専有貸切使用のお申し込み

専有貸切使用のお申し込み・契約手続の手順

２００８年１月１日～１２月３１日の専有貸切、予約開始！！！

本年の専有貸切使用の予約も、引き続き行なっております。

専有貸切使用のお申し込みをされる際には、まず申込フォームの内容をお申し出ください。

【受付窓口での手続きの場合～１ステップ】

STEP１　印鑑をお持ちの上、ご契約者様本人がご来場ください。

窓口にて、申込フォームの内容をお申し出下さい。スケジュールの空き状況・料金・契約書の内容の確認後、その場で、催事計画書の作成がお客様方で可能であれば、ご提出いただき、確認・承認の上、専有貸切使用契約書を取り交わします。契約書に、ご契約者様のご署名を頂きたく、必ず本人様がご来場ください。

【受付窓口での手続きの場合～３ステップ】

STEP１　申込フォームの受信確認後、書類3点を郵送

お客様からEメール又はFAXにてご提出いただいた申込フォームの受信を確認し次第、「催事計画書・料金表・契約書（見本）」の3点を郵送いたします。

STEP２　催事計画書と印鑑をお持ちの上、ご契約者様本人がご来場ください。

郵送した書類３点の記載内容を、よくお読み下さい。催事計画書に必要事項をご記入いただき、催事計画書と印鑑の２点を必ずご持参の上、ご契約者様本人がご来場ください。契約書に、ご契約者様のご署名を頂きたく、必ず本人様がご来場ください。

STEP３　契約書の作成、契約成立

当サーキット受付にて、ご持参いただいた催事計画書をご提出ください。内容の確認・承認後、専有貸切使用契約書２通の作成に入ります。１通は、ご契約者様方にて、大切に保管ください。これにて、正式に契約の成立となります。

【郵送での手続きの場合】

STEP１　申込フォームの受信確認後、書類3点を郵送

STEP２　催事計画書のご提出

郵送した書類３点の記載内容を、よくお読み下さい。催事計画書に必要事項をご記入の上、速やかに当サーキット事務局宛にご返送ください。

STEP３　催事計画書の確認・承認後契約書の郵送

ご提出いただいた催事計画書等の内容を確認・承認の上、専有貸切使用契約書（正副２通）を郵送いたします。

STEP４　契約書２通にご署名・ご捺印の上、１通だけご返送ください

専有貸切使用契約書にご署名・ご捺印の上、１通だけを当サーキット事務局宛にご返送ください。もう１通は、ご契約者様方にて、大切に保管ください。

STEP５　契約書の確認後、契約成立

ご署名・ご捺印いただいた専有貸切契約書が、当サーキット事務局にて確認できましたら、正式に契約成立となります。

【ご注意ください】

申込フォームの内容をお申しで頂いたのみでは、専有貸切使用契約は、成立いたしません。
上記の手順を経て、契約書を取り交わした時点で、契約の成立となります。

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ご利用日の１ヶ月前までに使用料のご入金が、当方にて確認が出来ない場合は、使用契約が無効になります。ご留意ください。

お申し込みは、ＦＡＸまたはＥメールで。
ＦＡＸ　０５３３－５８－１１０１ ※申込フォームを印刷してご利用ください	【随時受付中】受付時間帯によっては、翌営業日のお取り扱いとなります。あしからず、ご了承ください。
Ｅメール　snmp@itoracing.co.jp ※申込フォームの内容を記入して送信してください。
お電話によるお申し込みは、受け付けておりません。上記の方法にてお願い致します。

＊＊＊＊＊最新予約状況・空き状況は、お電話（0533-58-1111）にてご確認ください。＊＊＊＊＊

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